photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un/une assistant-e administration des ventes pour compléter notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la vente de pièces détachées de véhicules industriels. Horaires du lundi au vendredi: de 10h à 13h et de 14h à 17h. MISSIONS: VENTES / ACHATS Réalisation de commandes, bons de livraison et factures clients. Réalisation de commandes, bons de réception fournisseurs. Contrôle de factures ( fournisseurs et transporteurs) Relance clients Suivi commandes achats ( et des transports) FACTURATION Réalisation des factures à l'exportation et les demandes de documents douaniers. GESTION DES ARTICLES Mise à jour des stocks dans le site internet. Mise à jour des fiches articles. Création d'articles sur le site internet. LITIGES Suivi des litiges client et fournisseurs (mettre à jour les informations dans EBP et le back office du site internet). MAGASINAGE De façon ponctuelle, participation à l' activité logistique (aider le magasinier à réceptionner les arrivages et à expédier les colis). Réalisation d' étiquettes pour le transport de colis. D'une manière générale participation à la vie quotidienne d'une TPE. PROFIL RECHERCHE: Vous avez de l'expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, secteur industriel, un Assistant Administratif H/F. Vos missions : - Rapprochement de factures - Validation des factures - Saisies informatiques - Différentes missions administratives Profil recherché : - Autonome - Organisé(e) et rigoureux(se) - A l'aise avec l'outil informatique (nécessaire) - Polyvalente(e) et sait s'adapter Si vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, alors n'hésitez plus et postulez ! Rémunération : - SMIC horaire - 13ème mois - Prime d'habillage - Prime transport + Ticket restaurant Horaires : du Lundi au Jeudi 7h00-15h00 // Vendredi : 7h00-11h30 Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction des Affaires Financière, votre mission est d'assister la Responsable des affaires budgétaires dans la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire et financier de l'établissement. Vous devez garantir la fiabilité des opérations budgétaire et la qualité des données transmises, en assurant un rôle de conseil, de contrôle et de consolidation auprès des composantes du service. Activités principales: Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget : - Produire les documents budgétaires et financiers réglementaires (budget initial, décisions modificatives, compte financier) ; - Réaliser des extractions et analyses dans l'outil SIFAC (base SAP) ; - Participer à l'élaboration des éléments de synthèse pour la gouvernance tels que les rapports ordonnateurs, la lettre de cadrage budgétaire, etc. ; Assurer la gestion des opérations budgétaires : - Intégrer les éléments budgétaires dans le SIFAC ; - Exécuter les virements de crédits inter-UB et reports ; - Créer et gérer les centres financiers, centres de coûts et centres de profit Mettre en place le contrôle et le suivi budgétaire : - Elaborer et actualiser les tableaux de bord et outils de pilotage[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Quels défis enthousiasmants l'attendent en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans notre établissement? Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste assurera un soutien administratif et commercial, tout en veillant à la satisfaction des clients - Accueil courtois de la clientèle et gestion professionnelle des plannings ainsi que des rendez-vous - Conduite des tâches administratives incluant la frappe de documents, l'enregistrement de données, le classement et l'archivage - Vente de prestations, gestion de la facturation, encaissement, et suivi rigoureux des dossiers liés au secteur de la vente et du financement Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Descriptif du poste et profil souhaité Sous la responsabilité de la Responsable RH, l'assistant(e) RH sera notamment amené(e) à assurer les missions suivantes : - Gestion administrative du personnel : entrée et sortie du salarié, rédaction des contrats de travail, suivi administratif, déclarations aux organismes sociaux - Diverses tâches administratives RH - Suivi de la formation - Gestion du temps de travail et des absences - Réalisation de la paie et des charges sociales - Mise à jour et suivi des entretiens - Veille juridique et sociale - Bonne pratique des outils bureautiques (Pack Office notamment) - Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des RH - Capacité relationnelle, organisationnelle et rédactionnelle - Disponibilité et sens du service ___________________________________________________________________________ Connaissance de la CCN 66, de Silae et de la GTA serait un plus Poste à pourvoir dès que possible Joindre une lettre de motivation à votre candidature

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Assistant / Assistante chef de produit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, spécialisé dans le travail temporaire, la gestion de transition et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur le secteur de Reims, un Assistant Chef de Produit dans le cadre d'un contrat intérimaire jusqu'au 31 mars. Contexte : Vous participez à la construction de l'offre commerciale et à son déploiement, en relation avec les chefs de produits. Vous travaillerez sur les missions suivantes : - Assurer l'administration des tarifs pour le service approvisionnements - Assurer le suivi des référencements produits, participer à l'élaboration de la communication commerciale - Assurer le suivi des commandes et l'administration des ventes - Respecter les réglementations et la politique sécurité pour son périmètre de responsabilité Contrat : Intérim jusqu'au 31 mars 2026. Prise de poste dès que possible Salaire : 15,82€/h Horaires : - 8h-12h / 13h30-17h du Lundi au Vendredi. Diplômé d'un Bac +2, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques Une connaissance du monde agricole serait un grand plus pour être[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Chaumont, un assistant de direction F/H, en charge des dossiers d'appels d'offres. Sous la supervision de la direction, entres autres vous aurez pour mission : -gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse aux appels d'offres, gestion des dossiers chantiers) -facturation clients chantiers(situations de chantiers, factures particuliers et entreprises..) augmentation tarifaires annuelles -mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu -suivi de dossiers sécurité liés aux chantiers, comptables, administratifs -communication entreprise : encarts publicitaires, site internet.. -secrétariat de l entreprise et ses filiales Rémunération selon profil Horaire Hebdo : 39h / semaine (35h + 4 hs) du Lundi au Vendredi Profil : - Expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat de direction / administratif - Connaissances du pack office Rémunération et avantages : - Rémunération selon profil Ce poste vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Argentré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

PME de 10 salariés recherche un(e) Assistant(e) Comptable en CDI, poste à pourvoir immédiatement. Missions : Saisie comptable, facturation clients/fournisseurs, suivi des règlements, préparation des éléments pour l'expert-comptable, tâches administratives courantes. Profil : Formation en comptabilité, première expérience appréciée, maîtrise des outils bureautiques, rigueur et autonomie. Une connaissance de EBP Commerciale et EBP Comptabilité serait appréciable. Conditions : CDI - Temps partiel (28h/semaine)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de l'association, vous aurez en charge les activités suivantes: * Gestion administrative : - Constituer et suivre les dossiers de financements de l'association auprès des partenaires institutionnels et privés en lien avec la direction - Préparer et saisir les bilans (quantitatif, qualitatif et financier) des actions et projets à partir des éléments transmis par les professionnelles - Gérer l'ensemble des contrats liés à la structure (locations, assurance, abonnements, téléphonie, informatique, entretiens des locaux, fournitures) * Gestion du personnel : - Réaliser et transmettre les données relatives à l'établissement de la paie au cabinet comptable - Préparer et actualiser les dossiers du personnel : congés, heures, DPAE, contrats, médecine du travail, affiliation mutuelle et prévoyance - Etablir les dossiers arrêt maladie auprès de la prévoyance, - Suivre le plan de formation de l'équipe et les relations avec l'OPCO * Secrétariat administratif courant : - Assistance administrative à la direction : réservation de salles, courriers, liens avec les prestataires, - Gestion du courrier - Accueil téléphonique et physique ponctuel * Gestion financière : - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN VANNES recherche pour son client ENEDIS un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Au sein de la Cellule Pilotage des Activités, vous collectez les demandes d'intervention et contribuez à la qualité de programmation des activités Réseau Dans ce cadre : vous programmez les activités des techniciens en Base TST à l'aide des outils informatiques, en veillant à la bonne adéquation " activités/compétence", vous réalisez des appels sortants vers les clients internes pour annoncer ou reprogrammer un rendez-vous, vous requêtez régulièrement dans les outils les interventions du périmètre de l'agence. Programmer les chantiers des réparateurs (chantiers préparés garantissant une adaptation maximale aux contraintes des clients) Collecter et analyser les demandes d'interventions Des tâches complémentaires peuvent vous être confiées : réalisation de devis, commandes, facturation de recettes, autres activités administratives. Horaires : 8h00-12h00/13h30-17h30. Taux horaire : 12.20€ + 13ème mois. Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour 1 mois sur Vannes. Profil recherché : De formation bac à bac + 2, vous avez le souci de la satisfaction client[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarralbe, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour notre client situé à Sarralbe, un assistant contrôle de gestion H/F. Votre mission : -Gestion et contrôle des certificats matière -Gestion des qualifications du personnel -Gestion du planning du service -Rédaction des procédures -Suivi des différents enregistrements dans le service -Participation à l'amélioration de la qualité, santé et sécurité au sein de l'entreprise en remontant toute information y contribuant Vos compétences: -Connaître et maîtriser l'informatique ainsi que le pack office (Word/Excel) -Maîtriser la langue française écrite et orale -Savoir hiérarchiser et classer des documents -Maîtriser l'allemand et l'anglais -Organisation et rigueur, qualités relationnelles Horaire du Lundi au Jeudi : 8h-12h / 13h-17h Le vendredi : 8h-12h Démarrage mi Janvier

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez comme assistant(e) commercial(e) sédentaire pour une société de location d'espace de stockage : - établissement des devis et des contrats de location, - réception des clients (physique et téléphonique), - réception des petits colis (manutention) - visite des box. Vous avez un très bon contact clientèle. Expérience de minimum 3 mois est appréciée. Être autonome, vous serez amené(e) à travailler seul(e). Retraité/e bienvenue. Une formation interne sera assurée, notamment sur les logiciels de l'entreprise. Vos horaires de travail : lundi et mardi : 8h30 - 12h et 14h - 18h mercredi : repos jeudi et vendredi : 8h30 - 12h Etablissement mal desservi par les transports en commun

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers des Hauts de France, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Sars-et-Rosières, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Syndicat Intercommunal de la Vallée de la Scarpe recherche un(e) assistant(e) petite enfance pour la crèche Pause Doudou située à Sars et Rosières. Vos missions : Vous serez placé(e) sous l'autorité du directeur de l'établissement. Vos missions seront : l'encadrement, l'organisation et l'animation des activités qui contribuent à l'éveil des enfants, vous collaborerez à la distribution des soins quotidiens et assurerez la relation avec les parents. Le poste nécessite un travail d'équipe. Poste en remplacement d'un agent en congé maladie.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondues, 59, Nord, Hauts-de-France

Alliance Emploi recrute un assistant administratif (H/F) à temps partiel12h/semaine, pour un CDD de 6 mois, pour l'une de ses entreprises adhérentes spécialisée dans l'édition d'étiquettes pour le secteur médical. Poste idéal pour une personne cherchant à travailler en temps partiel dans une petite PME familiale. Quelles seront vos missions principales ? Sous la responsabilité du gérant de l'entreprise Vous participerez à l'enregistrement en ligne des commandes clients journalières sur le logiciel Prestashop : sortie des factures, sortie des bons de livraison, édition des bons de transport Vous répondrez aux demandes des clients par téléphone Vous gérerez la boite mail de l'entreprise et répondrez aux demandes des clients Vous effectuerez du tri, du classement et de l'archivage de dossiers Vous alimenterez la base de donnée de l'entreprise avec des nouvelles références articles Horaires de travail : Horaires de matin 9h - 12h 4 jours par semaine Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi Pas de télétravail possible Vous disposez d'un bon relationnel Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation Vous maitrise le pack office (word, excel..)[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Chambly, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour rejoindre nos effectifs Assistant(e) Commercial(e) Les missions : Coordination : travailler en tandem avec le responsable commercial et le directeur Gestion des demandes commerciales Plans promo : diffuser les plans promotionnels avec ton responsable commercial Interface clients/fournisseurs : assurer le lien avec nos partenaires externes Reporting : Préparer, éditer et partager des rapports commerciaux Base de données : Mise à jour des infos clients/fournisseurs Rapports et réunions : Organisation, comptes rendus de réunion et création de rapports Gestion des agendas : Organisation, planification, réception des clients et gestion des prestataires Communication fluide : Assurer le lien entre production, logistique et équipe commerciale Vos Compétences : Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint Proactivité : Prendre des initiatives et forces de proposition. Excellente communication orale et écrite Rigueur et organisation

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous assistez nos ingénieurs dans les différentes phases de suivis des affaires, dans le cadre d'études géotechniques. Vous intervenez particulièrement dans la phase de préparation des interventions : récolte des données, des plans, montage des dossiers terrain, déclarations réglementaires, visites de sites, implantations des forages, marquages-piquetages des réseaux, consultations des sous-traitants, etc.). Vous serez ainsi amené(e), 2 à 3 jours par semaine, à faire des investigations techniques sur le terrain. Ce poste peut évoluer vers la participation à rédaction des rapports des premières missions géotechniques (G1, G2). Diplômé(e) d'un BAC+2 voire licence en géotechnique ou géologie, vous êtes motivé(e), rigoureux(se), autonome et faîtes preuve de curiosité et d'initiative. Polyvalent(e), vous savez vous adapter et passer des déplacements sur chantiers en extérieur aux missions de bureau au sein d'une équipe. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez le pack Office Microsoft. Permis B exigé.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Merci de postuler avec un CV à jour et une LETTRE DE MOTIVATION impérativement. Vos Missions pour ce poste à pourvoir pour le 16 février : Recueil et traitement des informations (recueille, classe, traite et actualise les informations concernant le majeur protégé). Saisie informatique des données bancaires, des factures et des échéanciers - Affectation des recettes Gestion administrative et financière des dossiers. Assure des tâches de bureautique et administratives. Assure l'accueil téléphonique des bénéficiaires ou partenaires et la transmission des informations. Formation Bac +2 ou expérience d'un an en tant que assistant(e) tutélaire est exigé.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous êtes rattaché directement au Gérant de l'entreprise et travaillez avec l'Assistante de direction / ressources humaines et une équipe d'une dizaine de Chargés de dossiers et Techniciens informatiques. Dans un environnement exigeant, confidentiel et dynamique, vous contribuez à la production de documents à forte valeur ajoutée. Vos principales missions sont de : - Rédiger des notes de synthèse claires et structurées à partir de documents ou d'échanges oraux - Élaborer des comptes rendus et résumés formels à destination de différents interlocuteurs - Assurer la mise en forme rigoureuse des documents dans le respect des délais et des standards qualité Votre profil : Vous possédez un diplôme de niveau BAC+2 (idéalement dans le domaine juridique ou littéraire). Vous possédez une expérience significative sur des missions similaires (redaction de notes, rapports, synthèses) dans un environnement exigeant. Vos compétences pour réussir la mission : - Capacité d'analyse et de synthèse, capacité à distinguer l'essentiel, à s'adapter - Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de l'orthographe/grammaire/syntaxe - Discrétion, sens de la confidentialité et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Dômes Pharma recrute un(e) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F ATTRIBUTIONS Sous la supervision de l'Hospitality & General Services Manager, vous êtes chargé(e) d'accueillir, informer et diriger les personnes au standard téléphonique et à l'accueil des sites de Pont-du-Château et Lempdes. Vous apportez un soutien administratif et logistique aux sociétés du Groupe. MISSIONS PRINCIPALES Accueil o Accueillir physiquement les visiteurs et collaborateurs. o Gérer le standard téléphonique. Gestion Administrative o Gérer le courrier entrant et sortant, colis (petite messagerie) et navettes intragroupes. o Traiter les messageries inhérentes aux Accueils. o Gérer les espaces communs (planning et approvisionnements des salles de réunions, réfectoire.). o Gérer certaines missions administratives en lien avec la Direction. o Gérer les différents abonnements. Services Généraux o Programmer les interventions nécessaires (travaux, prestations de service.). o Réaliser les commandes (fournitures de bureau, plateaux repas, réfectoire, consommables.). o Saisir les commandes sur le logiciel SAP. o Participer à la gestion du parc automobile (planification[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Champeix, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière de petite enfance, l'établissement recherche des assistant(e)s petite enfance pour le Multi-Accueil de Champeix. 1. Garantir l'accueil et la prise en charge des enfants au quotidien : - Assurer l'accueil, la sécurité des enfants et les accompagner dans les activités de la vie quotidienne (repas, changes, soins d'hygiène) ; - Assurer l'encadrement d'un groupe d'enfants et la mise en place d'activités. 2. Assurer l'entretien des locaux et la préparation des repas : - Assurer l'entretien et l'hygiène des espaces de vies, des jouets et du linge ; - Assurer la transformation des repas dans le respect de la diversification alimentaire et des normes de sécurité (remettre en température, mixer, hacher ). 3. Favoriser la relation de confiance entre les familles et le personnel de l'établissement : - Prendre en considération les consignes des familles ; - Assurer la transmission des informations recueillies dans le cadre de leurs pratiques à l'équipe ; - Transmettre le compte rendu de la journée aux familles.

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Chanat-la-Mouteyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dès que possible. Vous êtes titulaire du CAP petite enfance ou avez plus de 3 ans d'expérience comme assistante maternelle. Vos missions: Accueil des enfants - Transmissions avec les parents - Prise en charge des soins de base des enfants - Prise en charge du sommeil des enfants - Réception, stockage, préparation et réchauffage des repas - Prise en charge de l'alimentation des enfants Animation: - Encadrement des différents espaces de jeux - Gestion des activités ou des sorties (matériel, organisation ) Pédagogie - Participation à la mise à jour du projet d'établissement et à sa mise en œuvre Hygiène - Gestion du linge (lavage/séchage/pliage) et de la vaisselle (lavage, rangement) - Rangement et nettoyage des jouets, du matériel de puériculture - Rangement et nettoyage de la salle de change et de la biberonnerie - Ménage quotidien des locaux de la crèche Logistique et sécurité: - Sécurisation des enfants, du personnel et de l'établissement (Ouvrir / fermer l'établissement) - Pointage à l'arrivée et au départ des enfants - Transmissions entre collègues et participation à l'analyse des pratiques Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Grossiste spécialisée dans les achats et ventes de produits de la mer, recherche un assistant(e) administratif et commercial. Poste à pourvoir dès que possible. Les missions au poste sont les suivantes : - Effectuer la prise de commande (télévente) et la saisie dans l'outil informatique (EBP) - Respecter le planning d'appels, - Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement du service, relation interne et externe - Suivi des dossiers administratifs : demande d'avoir, gestion des problèmes de transport - Travail en équipe Organisation et dynamisme sont essentiels ainsi que la très bonne maitrise des outils informatiques (pack office, internet, mail, canva...)

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Hôtellerie - Camping

Gan, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Maison Tournesol recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'établissement (administratif, commercial, organisationnel). Horaires : lundi-vendredi, 9h-17h Prise de poste : dès que possible Missions principales : Répondre aux demandes clients (email / téléphone), rédaction de messages et devis Gestion des réservations : suivi, confirmations, mises à jour Administration : tableaux de suivi, courriers, organisation documentaire, préparation et émission de factures Préparation des pièces et synthèses pour l'expert-comptable (classement, suivi, contrôles simples) Commandes fournisseurs et achats nécessaires au fonctionnement Organisation et coordination des événements, séjours, massages et locations de salle (planning, check-lists, coordination) Support commercial : relances, proposition d'offres, optimisation des ventes additionnelles Appui à l'organisation opérationnelle et à la coordination des priorités de l'équipe Profil recherché : Excellente maîtrise du français (écrit et oral) Anglais : apprécié Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle obligatoire : À l'aise[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Argelès-sur-Mer, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein de notre établissement basé à Argelès, nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines pour un remplacement. Vos missions : Sous l'autorité et le contrôle du directeur d'établissement, vous assurez le suivi de la politique de formation (suivi du plan, des remboursements, ...), vous établissez les contrats de travail, en assurez le suivi administratif du début à la fin, le suivi médecine du travail, la mutuelle et la prévoyance. En lien avec les responsables de secteur et en collaboration avec la comptable, vous collectez tous les éléments variables afin de procéder aux traitements des salaires, vous assurez le suivi des congés et des arrêts de travail Liste non exhaustive pouvant évoluer, l'équipe administrative repose d'abord sur le lien entre les acteurs, votre sens du travail en équipe est une exigence. Votre connaissance du médico-social est indispensable, votre connaissance de la convention collective de l'aide à domicile et des logiciels métiers (ARCHE MC2) serait fortement appréciée. Poste à temps plein et en CDD sans terme fixe (jusqu'au retour de la titulaire), il est à pourvoir au plus vite.

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Assistant / Assistante de manager

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : L'école de commerce/ One business School recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant Manager.***Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine du Commerce/Management et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi !***En binôme avec le/la Manager, tu auras pour rôle de soutenir la gestion quotidienne du magasin et de l'équipe :***Contribuer à l'organisation et à l'animation du point de vente. * Encadrer, former et accompagner les vendeurs(euses). * Veiller à la bonne mise en valeur des articles et au respect du merchandising. * Participer à la gestion des stocks, des dons et des arrivages. * Garantir une expérience client chaleureuse et de qualité. * Assurer le relais de la direction en son absence. Description du profil : Tu prépares un niveau de diplôme type Bac +2 orienté commerce et management. Pour ce poste nous cherchons:***Quelqu'un de rigoureux et de réactif***Quelqu'un qui aime la satisfaction client et l'esprit d'équipe***Perspective d'évolution sur le long terme * Une expérience dans le commerce et ou Management serait un plus

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, un Assistant commercial (h/f) parlant anglais et néerlandais pour un CDI. Afin de garantir la satisfaction des clients en répondant à leurs demandes de manière optimale, vous avez pour principales missions : - Assurer la prise en charge des commandes clients, - Saisir et suivre les commandes, - Gérer les demandes et envois d'échantillons, - Assurer le contrôle et l'envoi des factures aux clients, - Gérer les réclamations et les litiges, - Gérer les spécificités liées aux clients (documentations spécifiques...) Profil Recherché : - Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire - Vous maîtrisez SAP, et pouvez vous exprimer facilement en anglais et en néerlandais (oral et écrit). - Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité d'adaptation. - Vous êtes à l'aise dans les relations clients et avez un sens du service développé. - Vous êtes autonome, réactif et avez le sens des priorités. - La maitrise de l'anglais est un plus Secteur : Strasbourg Rémunération[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

MARTY INTERIM , entreprise de travail temporaire locale, à taille humaine , forte de 18 années d'expérience, recherche son assistant(e) commercial(e) Vous serez en charge d'un portefeuille de clients existants et vous serez également à l 'origine du développement de nouvelles opportunités auprès de prospects; Vous participez à la gestion administrative de l 'agence et au recrutement du personnel intérimaire Vos qualités: sens de l 'organisation , sens des priorités, volontarisme et une aisance relationnelle .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est une agence de recrutement spécialisée en CDI, CDD et intérim, dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie-restauration. Nous mettons en œuvre un accompagnement sur-mesure pour vous aider à trouver le poste fait pour vous, en tenant compte de vos compétences, de votre parcours et surtout, de vos envies. Ici, l'écoute, la proximité et la transparence sont nos valeurs clés. Notre équipe prend le temps de vous rencontrer et de vous connaître, car derrière chaque CV, il y a un projet de vie à soutenir. Vous avez envie de changement, de stabilité ou d'un nouveau défi ? Rejoignez-nous et avançons ensemble vers un avenir professionnel qui vous ressemble. Vos missions: Chrystel recherche pour son client, spécialisé dans le transport, un une Assistant SAV Transport (H/F) sur St Priest pour un remplacement de longue maladie. Au service du traitement des anomalies, vos principales missions sont les suivantes : - Suivi préventif de tous les clients VIP - Traitement des réclamations départs - Traitement des souffrances départs - Traitement des demandes de récépissés émargés - Ouverture et traitement des dossiers litiges - Traitement[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

NOUS RECHERCHONS UN ASSISTANT DE VIE H/F POUR NOS AGENCES DE VAISE & VILLEURBANNE La Compagnie de Louis est une filiale du Réseau OMERIS, réseau spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée. Avec près de 1 400 lits pour 16 Résidences, le Réseau OMERIS se positionne à la 13ème place des groupes de maisons de retraite privées en France. Depuis bientôt 30 ans, La Compagnie de Louis intervient au domicile de publics fragiles (personnes âgées ou atteintes d'un handicap), dans les gestes de la vie quotidienne ainsi que dans le domaine du confort (ménage repassage). Nos agences, travaillent dans une logique d'amélioration continue de la qualité qui marque sa compétence à intervenir auprès de publics dits « fragiles ». Vos missions : - L'accompagnement au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie - L'aide dans les actes de la vie quotidienne comme des actes d'hygiène, les courses ou encore la préparation de repas - L'entretien du domicile et du linge Compétences clés : - Sens du relationnel - Prise d'initiative - Rigueur - fiabilité - discrétion - Capacité d'organisation Profil ADVF, le permis B serait un + LA COMPAGNIE DE LOUIS aime les femmes[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

NOUS RECHERCHONS UN ASSISTANT DE VIE H/F POUR NOS AGENCES DE VAISE & VILLEURBANNE La Compagnie de Louis est une filiale du Réseau OMERIS, réseau spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée. Avec près de 1 400 lits pour 16 Résidences, le Réseau OMERIS se positionne à la 13ème place des groupes de maisons de retraite privées en France. Depuis bientôt 30 ans, La Compagnie de Louis intervient au domicile de publics fragiles (personnes âgées ou atteintes d'un handicap), dans les gestes de la vie quotidienne ainsi que dans le domaine du confort (ménage repassage). Nos agences, travaillent dans une logique d'amélioration continue de la qualité qui marque sa compétence à intervenir auprès de publics dits « fragiles ». Vos missions : - L'accompagnement au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie - L'aide dans les actes de la vie quotidienne comme des actes d'hygiène, les courses ou encore la préparation de repas - L'entretien du domicile et du linge Compétences clés : - Sens du relationnel - Prise d'initiative - Rigueur - fiabilité - discrétion - Capacité d'organisation Profil ADVF, le permis B serait un + LA COMPAGNIE DE LOUIS aime les femmes[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu, un ou une Assistant(e) Comptable (H/F) pour renforcer son équipe. Vos Missions: Sous la supervision d'un Collaborateur ou d'un Chef de Mission, vous assurez la gestion opérationnelle des dossiers clients : - La saisie comptable des factures (achats/ventes), notes de frais et opérations bancaires. - La réalisation des rapprochements bancaires . - La préparation et l'établissement des déclarations de TVA . - Le lettrage des comptes et le classement des pièces justificatives. - Le premier niveau de révision pour préparer les dossiers avant clôture. Profil recherché : Votre Profil - Formation : Bac+2 minimum en comptabilité (BTS CG, DUT GEA). - Expérience : Une première expérience en cabinet est appréciée, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus. - Qualités : Rigueur, organisation et goût pour le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu, un ou une Assistant(e) Comptable (H/F) pour renforcer son équipe. Vos Missions: Sous la supervision d'un Collaborateur ou d'un Chef de Mission, vous assurez la gestion opérationnelle des dossiers clients : - La saisie comptable des factures (achats/ventes), notes de frais et opérations bancaires. - La réalisation des rapprochements bancaires . - La préparation et l'établissement des déclarations de TVA . - Le lettrage des comptes et le classement des pièces justificatives. - Le premier niveau de révision pour préparer les dossiers avant clôture. Profil recherché : Votre Profil - Formation : Bac+2 minimum en comptabilité (BTS CG, DUT GEA). - Expérience : Une première expérience en cabinet est appréciée, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus. - Qualités : Rigueur, organisation et goût pour le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable reconnu, un ou une Assistant(e) Comptable (H/F) pour renforcer son équipe. Vos Missions: Sous la supervision d'un Collaborateur ou d'un Chef de Mission, vous assurez la gestion opérationnelle des dossiers clients : - La saisie comptable des factures (achats/ventes), notes de frais et opérations bancaires. - La réalisation des rapprochements bancaires . - La préparation et l'établissement des déclarations de TVA . - Le lettrage des comptes et le classement des pièces justificatives. - Le premier niveau de révision pour préparer les dossiers avant clôture. Profil recherché : Votre Profil - Formation : Bac+2 minimum en comptabilité (BTS CG, DUT GEA). - Expérience : Une première expérience en cabinet est appréciée, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus. - Qualités : Rigueur, organisation et goût pour le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Pralognan-la-Vanoise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Val Vanoise recrute un(e) Assistants(te) Educatif(ive) Petite Enfance pour la Micro-Crèche de Pralognan La Vanoise et la Crèche de Bozel. Poste saisonnier à pourvoir dès que possible jusqu'au 06/04/2026 Vos missions Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des enfants du territoire et l'accompagnement de leur quotidien à travers des activités d'éveil, des soins attentifs et une présence bienveillante. - Créer un lien confiance : Vous accueillez chaque jour enfants et parents avec bienveillance, écoute et sourire. - Prendre soin avec attention : Vous veillez au confort et aux besoins fondamentaux des enfants : hygiène, sommeil, alimentation, réconfort. - Éveiller et faire grandir : Vous proposez et animez des activités adaptées à chaque âge des enfants pour encourager leur curiosité, leur autonomie et leur épanouissement. - Participer à la vie de la structure : Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien en prenant part aux tâches d'intendance. - Travailler en équipe avec cœur : Vous collaborez avec les autres professionnels dans un esprit d'échange, de confiance et de cohérence éducative. Spécificités du poste et rémunération Lieu[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les échanges et vous êtes un véritable couteau suisse ? Vous avez le sens du service et vous appréciez travailler de façon transversale ? Vous êtes autonome, organisé et d'une grande rigueur d'esprit ? Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! Précision : le poste est à temps partiel et ne pourra pas passer à temps plein Notre Office de Tourisme, c'est : - 35 salariés motivés - 5 pôles d'expertise dont .. un pôle Ressources (Administration générale, Rh, Finances) composé de 4 salariés - 1 volonté d'être au service des salariés pour leur permettre de travailler dans de bonnes conditions - 1 démarche qualité avec la Marque Qualité Tourisme - 6 bureaux répartis sur toute la destination Chambéry Montagnes Vos missions principales : - Effectuer la préparation des comités de direction (logistique, convocations, compte-rendu.) et le suivi administratif du processus - Assurer l'entretien du parc informatique, de la téléphonie, des photocopieurs avec les différents prestataires et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main ou leur dépannage - Gérer le suivi de la maintenance et les visites de contrôle des bâtiments avec les prestataires sous contrat[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client : un(e) Gestionnaire ADV Logistique et approvisionnement (H/F). Rejoignez une PME en plein développement; Rattaché(e) au Responsable du service, vous serez un maillon clé pour assurer et garantir la satisfaction des clients, de la commande à la livraison. Vos missions sont : Administration des ventes (ADV) - Traiter les commandes clients et organiser les livraisons (prise de commandes multicanale) - Assurer le suivi des expéditions et informer les clients/commerciaux (délais, ruptures.) - Gérer les litiges clients et fournisseurs et coordonner les actions correctives - Actualiser les tarifs de vente et suivre les promotions sur l'ERP - Gérer les données clients dans l'ERP et assurer la facturation (en lien avec la comptabilité) Dans un second temps : Logistique & approvisionnements - Analyser les besoins d'approvisionnement selon les stocks et contraintes logistiques - Assister le responsable achats : commandes fournisseurs, validation factures, litiges - Optimiser les procédures douanières export et développer des outils de suivi d'activité (coûts transport, rentabilité.) - Paramétrer les règles logistiques dans l'ERP [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour assister la responsable du service de gestion des interventions. Les missions au quotidien : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, - Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations. - Planification de la tournée des techniciens, - Assistance administrative des techniciens, - Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage, - Suivi des règlements et relances clients, - Suivi des règlements fournisseurs. Le Profil recherché : Qualifications & Expériences - Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG.) - Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum dans le secteur du bâtiment et/ou en syndic de copropriété. Compétences & Qualités : - Bon niveau de français oral et écrit, - Aisance téléphonique, - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Matériel d'éclairage

Offranville, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Secrétariat commercial : contact et correspondance avec clients et prospects, participation à la rédaction, à la mise en forme et à l'expédition des offres commerciales, suivi des comptes clients, gestion des informations commerciales, organisation et classement des dossiers. - Suivi d'activité : mise à jour des tableaux de bord du service commercial, suivi et mise à jour des fiches, coordination des rendez-vous et réunions (internes et externes), relations avec les services internes. - Assistance aux commerciaux : suivi des appels d'offres, qualification des fichiers commerciaux, réalisation et suivi de mailings, relevé des demandes d'informations téléphoniques et via le site web, prise de rendez-vous, revues de presse. - Participation aux expositions et salons.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Votre agence PROMAN PARIS TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients EDF un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Voici vos différentes missions : Déplacements ponctuels sur les annexes de l'unité (Rouen, Tours, Lyon) Création des accès au CNPE 2026 Suivi des conventions Pro perso (commande 2025 et préparation commande 2026) Contrôle des commandes EPI + lancement d'un enquête Gestion des stocks présents sur les 4 annexes. Gestion des dosimètres Gestion des véhicules à MTV (planification des entretiens, contrôle de l'état des véhicules). Profil recherché : Votre profil : Autonome et impliqué. Maîtrise des outils informatiques Excellentes compétences écrites et orales. Rigueur et sens du détail: Souci de la qualité et du respect des normes et des bonnes pratiques. Proactivité : Force de proposition pour améliorer continuellement les processus et anticiper les besoins futurs. Avantages à travailler avec PROMAN ? Bénéficiez d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. Gagnez du temps[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Située dans les Yvelines à seulement 30 minutes de Paris Ouest, l'école privée EIB de la Jonchère propose un enseignement bilingue pour les enfants âgés de 3 à 15 ans (de la petite section de maternelle à la 3ème). L'école suit les programmes du Ministère de l'Education Nationale tout en dispensant 50% de l'enseignement en anglais et 50% en français. Les principes éducatifs de notre école bilingue sont basés sur la bienveillance et l'exigence, et nous croyons en une pédagogie active plaçant l'enfant au cœur du processus d'apprentissage. L'EIB La Jonchère est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative/administratif. Sous la direction de la cheffe d'établissement et de la cheffe d'établissement adjointe, vous aurez comme missions : Missions principales (liste non exhaustive) : Accueil des élèves, familles et visiteurs (physique et téléphonique) Support administratif auprès de la Direction et des enseignants Participation à l'organisation logistique des événements scolaires et pédagogiques Gestion de documents administratifs et suivi des commandes/facturations Contribution à la communication interne et externe ainsi qu'au bon fonctionnement quotidien de l'établissement Profil[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Les missions principales incluent : - D'une manière générale l'assistanant des conducteurs de travaux et chargé d'affaires - Quelques devis- Commandes et factures (marchés à bon de commande) - Dépôt de fcture sur Chorus - Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) - Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple - Préparation DOE (envoi au client) - Réalisation du PPSPS - Déclaration sous-traitance DC4 - Courrier client divers (avenant, OS etc...) - Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier) - Relance libération RG, RBF et main levée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Temporis, agence d'intérim et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Vous intégrerez le monde de la production alimentaire au sein d'une équipe administrative et en collaboration étroite avec les équipes de production et de logistique. Vos missions : Accueil et téléphonique des clients Gestion des missions administratives et opérationnelles Enregistrement des factures fournisseurs Saisie et mise à jour des menus Suivi de la satisfaction clients Gestion des litiges clients Gestion des livrables et des livraisons non-conformes Programmation et saisie sur logiciel métier propre à l'entreprise Réaliser les Commandes pour la production en étroite collaboration avec le directeur de site. Gestion des bons de commandes et bons de livraisons Facturation Gestion des Commandes de fournitures Compétences attendues : Maîtrise indispensable de Excel et Outlook Aisance rédactionnelle et capacité d'analyse Bonne maîtrise des outils informatiques Organisation, rigueur, autonomie Aisance dans l'utilisation du téléphone et du PC Très bon sens de l'analyse et capacité à rebondir et à trouver des solutions. Esprit de logique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La société WIZBII recherche pour GETRANSPORTS un Assistant Office H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : -Assurer le secrétariat courant (courriers, mails, accueil physique et téléphonique, ...) -Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers (adhérents, salariées, ...) -Rédiger et mettre à jour des supports de communication interne/externe (infos nouveaux arrivants, événements personnels, pressbook, notes internes, sms aux salariés...) -Contribuer à l'organisation logistique de réunions, évènements et actions collectives -Accompagner et renforcer les services dans les domaines diversifiés opérationnels. (Direction, service RH, pôle Planning, ...) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Niort le mardi 27 Janvier à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner nos ambitions de croissance et pour répondre aux demandes de nos clients (basés essentiellement en France), nous renforçons nos équipes. Vous travaillerez dans un cadre familial d'une société composée d'environ 20 salariés. Sous la responsabilité du Responsable maintenance, vous serez formé et accompagné en interne. Vos missions couvriront les périmètres suivants : - Appréhender le métier de la santé et de la prévoyance ainsi que notre logiciel métier dédié, - Prendre en charge et suivre les maintenances uniquement du logiciel (correctives et évolutives) dans l'outil de ticketing, - Répondre aux demandes de nos clients (mail, téléphone et visio), - Rédiger les différents documents techniques ou fonctionnels. Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon votre expérience, implication et motivation. Nous recherchons le profil et les compétences ci-après : - Formation supérieure Bac +2 /+3, - Compétences techniques : savoir faire des requêtes SQL (exigée), connaître JAVA JEE et MySQL (en priorité), HTML, CSS, JavaScript, - Une expérience d'assistance utilisateurs sera la bienvenue, - Aisance relationnelle (travail collaboratif et contact clients), -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Adecco recherche un-e Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la distribution d'électricité. Rattaché(e) au Chef d'Agence Ingénierie, vous apportez un soutien administratif essentiel aux équipes chargées des raccordements pour les clients professionnels sur l'ensemble du territoire. Vos missions principales incluent : - la création des points de référence de mesure - la saisie des demandes dans les outils informatiques dédiés, - l'assurance de la traçabilité et de la conformité des données. - Vous récupérerez différentes informations techniques auprès des chargés de projets afin de réaliser le reporting des informations dans les systèmes d'information correspondants. - Vous serez également responsable de la création et de la gestion des formulaires D027, en assurant la complétude des formulaires avec les données administratives et techniques utiles, - la mise à jour des informations en lien avec les services internes, et la garantie de la cohérence entre les différents documents de raccordement. Des missions complémentaires incluent le suivi administratif de projets spécifiques, l'appui sur l'activité d'accueil[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons un assistant commercial et administratif h/f pour notre client sur RoyeProspection téléphonique / mail Sourcing client Relancé devis Contact avec les fournisseurs Diverses tâche administrative : dossier chantier / documents sécurité Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bonneville, 80, Somme, Hauts-de-France

Lynx RH c'est 37 agences de recrutement en CDI, CDD et Intérim sur les profils cadres en tertiaire, ingénierie et IT.Notre ADN repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.Nous sommes à l'écoute de nos candidats, nous prenons le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaitre ainsi que votre projet et vos ambitions.Nous vous accompagnons à chaque étape du recrutement pour que vous trouviez l'emploi idéal !Aujourd'hui notre partenaire recherche son Assistant ADV h/f en CDI à Bonneville (74)Vos missionsSaisir et suivre les commandes clientsAssurer la relation client (disponibilité produits, délais, facturation)Gérer les litiges, les retours et les avoirsCollaborer avec les services logistique, production et financeInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste d'assistant/e administratif/ve à pourvoir à compter du mois de mai pour la saison 2026. Gestion ressources humaines, déclarations et contrats employés, suivi de dossiers employés, suivi des dossiers santé au travail, suivi de la veille réglementaire, mise à jour de documents. Expérience en entreprise souhaitée.

Ressources supplémentaires